Vedtægter for Foreningen af småbådsgruppen 2015.

§ 1 : Foreningens navn

Foreningen af småbådsgruppen 2015

Foreningens adresse. er formanden`s adresse.

§ 2 : Foreningens formål

At fremme småbåds interessen i Danmark

At være med til at øge sikkerheden for småbåde til søs

At fremme det sociale liv blandt småbådene.

§ 3 : Foreningens drift 

Foreningens drift ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, og 2 menige bestyrelses medlemmer. Valget gælder for en periode på 2 år. Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer på lige år og 3 bestyrelses medlemmer på ulige år. Medlemmerne kan genvælges.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når minimum 80 % af den siddende bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der laves referat fra bestyrelses møderne, der godkendes af bestyrelsen og lægges på hjemmesiden.

§ 4 : Medlemmer

Alle med interesse for småbåde kan optages som medlem uanset om man er ejer af båd eller ej.

§ 5 : Medlemskab

Medlemskabet følger kalenderåret, det vil sige fra 01-01 til 31-12.

Regnskab følger kalenderåret.

Regnskab skal før den ordinære generalforsamling, være revideret af 2 medlemmer udenfor bestyrelsen valgte revisorer. De 2 revisorer og en suppleant vælges på generalforsamlingen for et år af gangen. Genvalg kan ske.

Foreningens regnskab føres af kasseren, der sørger for at foreningens midler indsættes på foreningens konto i pengeinstituttet.

Kassereren kan altid hæve fra foreningens bankkonto, dog maximalt 5000 pr gang. Skal der hæves mere end dette beløb skal kassereren have underskrift fra to bestyrelsesmedlemmer.

Kassereren modtager alle indbetalinger til foreningen og afholder alle udgifter.

Kassereren er pligtig til at på forlangende at fremlægge regnskab med bilag samt at dokumentere kassebeholdningens rigtighed.

Kassereren fører medlems fortegnelse, der altid skal være ajourført. ­­­

§ 6 : Generalforsamling 

Den årlige generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, eller når mindst 1/3 af medlemmerne med angivelses af dagsorden skriftligt forlanger dette. Bestyrelsen sørger for indkaldelse således at den bliver afholdt senest 1 mdr. fra begæringens modtagelse.

Ordinær generalforsamling indkaldes med angivelse af dagsorden ved bekendtgørelsen enten på foreningens hjemmeside eller i en udsendt meddelelse til medlemmer med mindst 30 dages varsel.

§ 7 : Myndighed

Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed inden for de af lovene fastsatte grænser. Den ordinære generalforsamling afholdes med følgende dagsorden :

1  : Valg af dirigent.

2 : Formandens beretning.

3 : Fremlæggelse af det reviderede regnskab.

4 : Fremlæggelses af budget.

5 : Fastsættelses af kontingent.

6 : Indkomne forslag fra bestyrelse / medlemmerne ( skriftlige )

7 : Valg af bestyrelse.

8 : Valg af suppleanter til bestyrelsen.

9 : Valg af revisorer.

10 : Valg af revisor suppleant.

11 : Eventuelt.

§ 8 : Generalforsamlingens afholdelse

Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af generalforsamlingens valgte dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. ( Dirigenten skal være neutral og må ikke deltage i eventuelle debatter ) Dirigenten leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedr. sagernes behandling og stemmeafgivning samt afgør hvorvidt afstemning skal ske skriftligt eller ved håndsrækning. Såfremt et medlem af bestyrelsen eller generalforsamlingen ønsker en skriftlig afstemning, skal afstemning foregå på denne måde. Referat fra generalforsamlingen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer samt dirigenten.

Forslag fra medlemmer skal, for at forslagene kan behandles på den ordinær generalforsamling, være formanden i hænde senest 14 dage før afholdes af generalforsamlingen. Fra denne dag skal forslagene ligge til gennemsyn for medlemmerne på foreningens hjemmeside.

Afstemning kan kun omhandle de på dagsorden opførte forhandlings punkter samt om ændringsforslag til disse.

For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse.

På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme.

Medlemmer med kontingentrestance, har ikke stemmeret.

Medlemmer der har bopæl udenfor Danmark kan ikke optages i bestyrelsen.

 § 9 : Udmeldelse

Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med 1 måneds varsel. (Kontingent for indeværende år bliver ikke refunderet).

§ 10 : Vedtægter

For ændring af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 dele flertal af de på generalforsamlingens afgivne stemmer.

§ 11 : Opløsning

Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 flertal af samtlige foreningsmedlemmer.

Er 2/3 af medlemmer ikke til stede ved generalforsamlingen  kan bestyrelsen, senest 30 dage efter, indkalde til ekstraordinær  generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmer. I tilfælde af foreningens opløsning anvendes foreningens midler til (Det frivillige værn i”sok”)

§ 12 : Bestyrelsens forpligtigelser

Foreningen forpligtiger ved underskrift af 3 af bestyrelsesmedlemmer hvor af den ene skal være formanden.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningens til enhver tid tilhørende formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtigelser .

§ 14 : Materialer

Materiale der fra medlemmer eller sponsorer bliver tilsendt til foreningen kan frit bruges af foreningen.

§ 15 : Eksklusion

Såfremt et medlem modarbejder foreningens virke eller optræder urimeligt, kan et flertal af bestyrelsen ekskludere denne med øjeblikkelig virkning.

Denne beslutning kan medlemmet forlange om gjort ved først kommende generalforsamling. Generalforsamlingens afgørelse kan ikke ændres. Kontingent refunderes ikke i tilfælde af eksklusion.

§ 16 : Småbådsgruppen på facebook

Småbådsgruppen samt gruppen, Køb og Salg af hav og trolling grej, og gruppen Køb og salg af både, bådmotor samt bådtrailer på facebook, drives af Henrik Biilmann, denne gruppe medfølger ikke ny formand eller anden person.. Der er indgået aftale om at, Foreningen af Småbådsgruppen 2015, køres sideløbende af Henrik Biilmann så længe han er formand i foreningen af småbådsgruppen 2015.