Vedtægter for småbådsgruppen
- 1 : Foreningens navn
– Småbådsgruppen 2015
– Foreningens adr. er formandens adr.
- 2 : Foreningens formål
– At fremme småbåds interessen i Danmark
– At være med til at øge sikkerheden for småbåde til søs
– At fremme det sociale liv blandt småbådene.
- 3 : Foreningens drift
– Foreningens drift ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen.
– Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, og 2 menige bestyrelsesmedlemmer. Valget gælder for en periode på 2 år. Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer på lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer på ulige år. Medlemmerne kan genvælges.
– Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når minimum 80 % af den siddende bestyrelse er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
– Der laves referat fra bestyrelsesmøderne, der godkendes af bestyrelsen og lægges på hjemmesiden.
- 4 : Medlemmer
– Alle med interesse for småbåde kan optages som medlem uanset om man er ejer af båd eller ej.
- 5 : Medlemskab
– Medlemskabet følger kalenderåret.
– Regnskab følger kalenderåret.
– Regnskab skal før den ordinære generalforsamling, være revideret af 2 medlemmer udenfor bestyrelsen valgte revisorer. De 2 revisorer og en suppleant vælges på generalforsamlingen for et år af gangen. Genvalg kan ske.
– Foreningens regnskab føres af kasserne , der sørger for at foreningens midler indsættes på foreningens konto i pengeinstituttet.
– Kassereren kan altid hæve fra foreningens bankkonto, dog maximalt 5000 pr gang. Skal der hæves mere end dette beløb skal kassereren have underskrift fra to bestyrelses medlemmer.
– Kassereren modtager alle indbetalinger til foreningen og afholder alle udgifter.
– Kassereren er pligtig til at på forlangende at fremlægge regnskab med bilag samt at dokumentere kassebeholdningens rigtighed.
– Kassereren fører medlemsfortegnelse, der altid skal være ajourført.
- 6 : Generalforsamling
– Den årlige generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.
– Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, eller når mindst 1/3 af medlemmerne med angivelses af dagsorden skriftligt forlanger dette. Bestyrelsen sørger for indkaldelse således at den bliver afholdt senest 1 mdr. fra begæringens modtagelse.
– Ordinær generalforsamling indkaldes med angivelse af dagsorden ved bekendtgørelsen enten på foreningens hjemmeside eller i en udsendt meddelelse til medlemmer med mindst 30 dages varsel.
- 7 : Myndighed
– Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed inden for de af lovene fastsatte grænser. Den ordinære generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Budget (orientering)
- Forslag fra bestyrelsen:
- Indkomne forslag:
- Valg af bestyrelsesmedlemmer:
- Eventuelt
- 8 : Generalforsamlingens afholdelse
– Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af generalforsamlingens valgte dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. (Dirigenten skal være neutral og må ikke deltage i eventuelle debatter) Dirigenten leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedr. sagernes behandling og stemmeafgivning samt afgør hvorvidt afstemning skal ske skriftligt eller ved håndsrækning. Såfremt et medlem af bestyrelsen eller generalforsamlingen ønsker en skriftlig afstemning, skal afstemning foregå på denne måde. Referat fra generalforsamlingen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer samt dirigenten.
– Forslag fra medlemmer skal, for at forslagene kan behandles på den ordinær generalforsamling, være formanden i hænde senest 14 dage før afholdes af generalforsamlingen. Fra denne dag skal forslagene ligge til gennemsyn for medlemmerne på foreningens hjemmeside.
– Afstemning kan kun omhandle de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter samt om ændringsforslag til disse.
– For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse.
– På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme.
– Medlemmer med kontingentrestance, har ikke stemmeret.
– Medlemmer der har bopæl udenfor Danmark kan ikke optages i bestyrelsen.
- 9 : Udmeldelse
– Udmeldes af foreningen skal ske skriftligt med 1 måneds varsel. (Kontingent for indeværende år bliver ikke refunderet).
- 10 : Vedtægter
– For ændring af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 dele flertal af de på generalforsamlingens afgivne stemmer.
- 11 : Opløsning
– Opløsning af foreningen af småbådsgruppen, kræver en enig bestyrelse, hvor formandens stemme er afgørende for foreningens fremtidige virke.
- 12 : Bestyrelsens forpligtigelser
– Foreningen forpligtiges ved underskrift af 3 af bestyrelsesmedlemmer hvor af den ene skal være formanden.
– Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningens til enhver tid tilhørende formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtigelser.
- 14 : Materialer
– Materiale der fra medlemmer eller sponsorer bliver tilsendt til foreningen kan frit bruges af foreningen.
- 15 : Eksklusion
– Såfremt et medlem modarbejder foreningens virke eller optræder urimeligt, kan et flertal af bestyrelsen ekskludere denne med øjeblikkelig virkning.
– Denne beslutning kan medlemmet forlange omgjort ved først kommende generalforsamling. Generalforsamlingens afgørelse kan ikke ændres. Kontingent refunderes ikke i tilfælde af eksklusion.
§ 16: Grupper på Facebook
Grupperne på Facebook ”Småbådsgruppen” – ”Køb og Salg af hav og trolling grej” – ”Køb og salg af både, bådmotor samt bådtrailer” – ”Trolling fisker Danmark” – ”Teknik og mekanik omkring småbåde” – ”Efterlysning fremlysning af båd – bådudstyr og grej” på Facebook, ejes og drives af Henrik Biilmann, disse grupper medfølger ikke ny formand eller foreningen af småbådsgruppen, når Henrik Biilmann ikke længere er formand for foreningen af småbådsgruppen.
Under formandskabet kan ovennævnte grupper bruges til oplysning omkring foreningens af småbådsgruppens arbejde samt forsikrings-ordning.
§ 17: Foreningen af småbådgruppens Facebook side
Foreningen af småbådsgruppen har en Facebook side, denne bruges af bestyrelsen til offentliggørelse af foreningens af småbådgruppens arbejde, det være sig konkurrencer – events – forsikrings ordning.